Винаги сключвайте договор

Колкото и парадоксално да изглежда, организаторите често забравят за този на пръв поглед важен момент, като се фокусират само върху лични споразумения. Колко важна е ролята на оратора в продажбите на конференцията, така че тя може да стане фатална при липса на подходящото ниво на отговорност на оратора.
Ако всичко е повече или по-малко ясно с търговските отношения, тогава когато се говори на бартер или на други взаимно изгодни условия, договорът често се счита за нещо излишно. Всъщност основното споразумение, в което ще бъдат изписани всички ключови условия на вашето взаимодействие, може значително да увеличи отговорността на оратора, дори ако няма пряк финансов интерес и санкции.

Качествена комуникация

Лекторът на събитието трябва предварително да разполага с цялата пълна информация за конференцията, речта си и всички технически подробности. В идеалния случай персоналът трябва да има отделен човек, който да се занимава с комуникация с всички оратори, да може своевременно да отговаря на въпроси и да предоставя изчерпателна информация за всички нюанси.

Повторение

Не винаги е възможно да се приложи тази точка на практика, но за да може представлението да върви перфектно, препоръчваме ораторът да посети мястото и да проведе репетиционно изпълнение – проверете щракването, височината на екрана, наличието на подценен, направете уверете се, че проекторът не блести в очите и т.н. …
Ако говорителят се чувства удобно на сайта предварително, това значително ще повиши качеството на речта и ще сведе до минимум загубеното време за настройка.

Влияние

По искане на оратора или в съгласие с него можете да използвате аудиторията му за по-голямо покритие и допълнителни продажби. Предложете му публикации с промоционален код в социалните мрежи, съобщения за изпълнение, пощенски съобщения до неговите бази данни. Нивото на участие на оратора до голяма степен ще зависи от условията на неговата реч. Ако условията са комерсиални, можете предварително да обсъдите с него степента на неговото участие, а в случай на свобода на словото, да предложите възможности за допълнителни приходи за самия оратор, като процент от продажбите на билети, които могат да бъдат проследени с помощта на специални модули и връзки или уникален промоционален код

The post Правила за компетентна работа с лектори на бизнес събития appeared first on ClubStudio.

Основният ми съвет как да намаля напрежението преди събитие е подготовката. Винаги работя много тясно с нашия екип и се опитвам да обмисля всички точки, които трябва да знаят преди събитието. Да имате пълна информация и да можете да я съставите компетентно е гаранцията, че няма да има недоразумения между вас, вашия екип и клиенти. Друг важен момент е да не се паникьосваме, дори когато нещата не вървят по начина, по който бихме искали. По-добре насочете усилията си към намиране на начини за решаване на проблеми.

Хедър Уилсън, координатор на събития в Shortlist Media Ltd

Вярвам, че можете да намалите нивата на стрес няколко дни преди голямо събитие, като съставяте списъци със задачи и ги поддържате актуални. Понякога всички се чувстваме съкрушени и нищо не е по-полезно от планирането на работата напред и решаването й стъпка по стъпка! Консултирам се и с колегите си преди събитието. Те ми помагат със съвети и това издава допълнителна увереност.

Татяна Мърсър, управляващ директор на BarChick

• Не закъснявайте
• Винаги носете зарядното си устройство със себе си
• Изглежда добре
• Наспи се
• Не забравяйте да се храните, имате нужда от енергия
• И винаги вземете вода със себе си!

Pontus Rundqvist, бизнес разработчик в DreamHack

За да останем на върха и да гарантираме качеството на излъчването, ние от DreamHack вярваме, че има три основни точки:
Документация. Объркване и несигурност често възникват поради стрес. Четейки документацията (например съставени списъци и резюмета), можете да подредите мислите си!
Прекъсвания. Важно е да правите кратки почивки през последните дни преди вашето събитие.
Екип. Последният, но най-важен аспект, за който много хора забравят, е вярата в екипа.

Гарет МакТифин, мениджър маркетинг и събития в Merlin Entertainment

Всички ние сме част от развлекателната индустрия, което означава, че трябва да прекарваме много време в пряка комуникация с хората. Следователно екипът ми трябва да бъде отзивчив и да има широк спектър от умения и знания. Организирането на събития е огромна част от работата ми и трябва да се уверя, че екипът знае какво прави. Това означава да бъдеш една крачка пред всички останали.

Шара Токия, мениджър на събития във Facebook

Съвети за запазване на спокойствие:

• Планирайте всеки малък детайл предварително и запишете всичко.
• Работете в екип, за да намерите решение на проблема, ако има такова. Две глави работят по-добре от една.
• Винаги носете зарядното си устройство със себе си.

The post Как да намалим напрежението преди събитие appeared first on ClubStudio.

В същото време многократното споменаване на социално дистанциране и стриктен акцент върху всички нюанси при спазване на правилните правила не носи полза за комфортен престой и не позволява на гостите да се отпуснат.

Подготвили сме селекция от 10 решения, които ще ви помогнат да се съобразите с всички мерки по ненатрапчив и оригинален начин, облекчавайки страховете на участниците в събитието.

Удобни цветове

Гривните разделят гостите на 3 групи: зелена – за тези, които са готови за близък контакт, жълта – за тези, които са готови да общуват, но без докосване, и червена – за тези, които стриктно спазват социалната дистанция.

Позволявайки на гостите да избират своя цвят на ниво на комфорт за социално дистанциране при влизане в събитие, вие помагате да зададете тон за безопасност и предупреждение, който моментално успокоява гостите.

Говорещ декор

Гостите са по-склонни да спазват ограничения, ако съобщенията са визуално привлекателни. Съобщенията могат да бъдат, по-специално, възглавници в салона с текст или други декоративни елементи.

Маси за брони

Маси с надути камери с дупки в средата могат да бъдат чудесно решение за летни събития на открито. Те могат да бъдат инсталирани както на сушата, така и на партита в басейна.

Безопасно сядане

Едно от най-големите предизвикателства, пред които са изправени организаторите по време на пандемията, е как най-добре да дистанцирате гостите по време на събитията. Настаняването на гости на разстояние, докато основната цел на събитието е да събере хората заедно, е това, което прави състезателите креативни с подредбата на местата.

Зони за групи

Най-популярният вариант сред организаторите на събития се превърна в идеята за “капсули” или “балончета”, където група хора, като роднини или колеги от офиса, могат да седят заедно в личното си пространство, далеч от други непознати групи.

Разделители за маса от плексиглас

Много доставчици на услуги за събития и наеми по време на пандемията започнаха да разработват линия продукти – пречистватели на въздуха, хигиенни станции, социални дистанциращи прегради от плексиглас – за да отговорят на очакваното търсене.

Визуални съобщения

Отвъд подредбите за сядане, събитията намират креативни начини за взаимодействие с гостите, като например по време на коктейлни часове, на дансинга или дори в тоалетните, където табели, стикери и други реквизити влизат в игра.

The post Оригинални решения за безопасността на гостите appeared first on ClubStudio.

Когато създавате уебсайт за регистрация за събитие, опитайте се да направите възможно проследяването на етапите на регистрация на всеки потребител. В зависимост от това на какъв етап е потребителят, вие ще контролирате писмата, които му се изпращат по електронната поща. Например, ако човек или компания са показали намерение да закупят билети, но по някаква причина не са завършили процеса, ще изпратите писмо, в което ги призовавате да продължат започнатото.

Помислете как можете да насърчите регистрацията на участниците. Например създайте връзка, с която потребителят може да сподели новината за закупуване на билет на своята страница в социалната мрежа. Или като благодарност за регистрацията, предложите на член да се възползва от отстъпката в партньорски онлайн магазин.

Използване на съществуващи канали за промоция

Ако вашата компания вече има постоянен блог или споделена страница в социалната мрежа, използвайте ги, за да разкажете за предстоящото събитие. Това може да е история за подготовка за събитие или интервю с бъдещ лектор. Не забравяйте, че вашият блог ще получи повече внимание, ако е допълнен с качествени снимки и видеоклипове. Не забравяйте да добавите призив за действие, за да може потребителят да се регистрира за събитието, просто като щракне върху връзката.

Добавете банер към подписа с кратка информация за предстоящото събитие, така че чрез кликване върху него потребителят да може да отиде на уебсайта на събитието. В примера по-долу можете да видите как екипът на Social Media Examiner е използвал своите имейл подписи за популяризиране на годишната конференция World Marketing Marketing World.

Оптимизирайте съществуващия си сайт, за да рекламирате събитието си, като работите върху неговите ключови думи. Има много онлайн инструменти, които ви помагат да видите честотата и конкурентоспособността на вашите ключови думи.

Следвайки тези прости съвети, можете лесно да създадете маркетингова кампания, която е идеална за вашето събитие. По този начин ще наберете необходимия брой участници, ще спечелите и ще попълните портфолиото си с друг успешно реализиран проект.

The post Ефективни инструменти за популяризиране на събития appeared first on ClubStudio.

Официално отложено публикуване на Instagram Stories

За достъп, трябва да свържете бизнес акаунт, да се свържете правилно с Facebook и да изтеглите приложението Facebook Business Suite (има както iOS, така и Android). Business Suite трябва да има бутон „График на историята“. Също така трябва да поставите отметка в квадратчето „Разрешаване на управление чрез Business Suite“ в настройките на самия Instagram. Историите могат да се изпращат до всяко далечно бъдеще, при желание могат да се прехвърлят или анулират.

Стикер Supermention в Stories

Ако кликнете върху него, той ще бъде прехвърлен в препоръчания от вас бизнес акаунт.

Оказва се, че елементът за продажба е интегриран в самото съдържание, а вътре в самите истории има всичко за инфраструктурата за продажби. По този начин можете да рекламирате акаунти с маркери за пазаруване.

Ако имате инсталирани маркери за пазаруване – потребителят, докосвайки изображението, вижда изскачащи съвети, етикети, върху които е написано името на продукта и цената му. Ако се интересува от него, той щраква върху етикета и отива на страницата на бизнес акаунта.

След това потребителят щраква върху бутона „плащане“ и отива на уебсайта или страницата за плащане.

Връзка стикер в истории

Това е нов начин да вмъкнете връзка в Stories за тези с повече от 10 000 последователи. Опцията скоро може да бъде достъпна за всички акаунти.

Стикер “Добрите идеи заслужават да бъдат намерени” в Stories

Официално стикерът е предназначен да подпомага малкия бизнес. Facebook обяви, че няма да начислява такси за платени онлайн събития поне до август 2021 г.

В Ads Manager ще се появи опростено табло за управление, което ще улесни малкия и средния бизнес да стартират кампании, да оценят тяхната ефективност и да ги оптимизират, защото това не са най-добрите времена за малкия бизнес: 47% не са сигурни дали могат да продължат работи, ако настоящите обстоятелства продължават. Мнозина са избягали с дигиталния маркетинг: две трети от малкия бизнес в 17 държави съобщават, че са започнали или разширили използването на инструменти за дигитален маркетинг, а 61% от анкетираните казват, че очакват увеличение на използването на тези инструменти след пандемията.

The post Нови функции на Instagram за популяризиране на събития appeared first on ClubStudio.