Belle Wade, организатор на пивоварна London Fields
Основният ми съвет как да намаля напрежението преди събитие е подготовката. Винаги работя много тясно с нашия екип и се опитвам да обмисля всички точки, които трябва да знаят преди събитието. Да имате пълна информация и да можете да я съставите компетентно е гаранцията, че няма да има недоразумения между вас, вашия екип и клиенти. Друг важен момент е да не се паникьосваме, дори когато нещата не вървят по начина, по който бихме искали. По-добре насочете усилията си към намиране на начини за решаване на проблеми.
Хедър Уилсън, координатор на събития в Shortlist Media Ltd
Вярвам, че можете да намалите нивата на стрес няколко дни преди голямо събитие, като съставяте списъци със задачи и ги поддържате актуални. Понякога всички се чувстваме съкрушени и нищо не е по-полезно от планирането на работата напред и решаването й стъпка по стъпка! Консултирам се и с колегите си преди събитието. Те ми помагат със съвети и това издава допълнителна увереност.
Татяна Мърсър, управляващ директор на BarChick
- Не закъснявайте
- Винаги носете зарядното си устройство със себе си
- Изглежда добре
- Наспи се
- Не забравяйте да се храните, имате нужда от енергия
- И винаги вземете вода със себе си!
Pontus Rundqvist, бизнес разработчик в DreamHack
За да останем на върха и да гарантираме качеството на излъчването, ние от DreamHack вярваме, че има три основни точки:
Документация. Объркване и несигурност често възникват поради стрес. Четейки документацията (например съставени списъци и резюмета), можете да подредите мислите си!
Прекъсвания. Важно е да правите кратки почивки през последните дни преди вашето събитие.
Екип. Последният, но най-важен аспект, за който много хора забравят, е вярата в екипа.
Гарет МакТифин, мениджър маркетинг и събития в Merlin Entertainment
Всички ние сме част от развлекателната индустрия, което означава, че трябва да прекарваме много време в пряка комуникация с хората. Следователно екипът ми трябва да бъде отзивчив и да има широк спектър от умения и знания. Организирането на събития е огромна част от работата ми и трябва да се уверя, че екипът знае какво прави. Това означава да бъдеш една крачка пред всички останали.
Шара Токия, мениджър на събития във Facebook
Съвети за запазване на спокойствие:
- Планирайте всеки малък детайл предварително и запишете всичко.
- Работете в екип, за да намерите решение на проблема, ако има такова. Две глави работят по-добре от една.
- Винаги носете зарядното си устройство със себе си.
